AuditaLog cruza cada expedición de tu ERP con lo que te factura cada agencia y con la tarifa que firmaste. Recalcula el porte que debería costar, señala las diferencias y te redacta la reclamación.
Sin instalación. Funciona con los Excel que ya te manda tu transportista.Llegan miles de líneas al mes, una por expedición. Y el precio correcto de cada una depende de la zona del destino, del peso facturable —que rara vez es el peso real—, del recargo de combustible del mes, del seguro, de los suplementos y de los mínimos por envío. Comprobar eso a mano es inviable, así que casi nadie lo hace.
Cada contrato tiene su factor, y algunas tarifas lo cambian según la zona. Basta con que apliquen el suyo y no el tuyo.
Cambia cada mes según un índice publicado y una tabla de bandas, con meses de desfase. Es donde más se escapa.
Dimensiones especiales, servicio rural, reexpediciones. Legítimos, pero con un porcentaje y un mínimo pactados que hay que verificar.
De los Excel que ya tienes a la reclamación, sin cambiar nada de tu operativa.
El export de expediciones de tu ERP y la factura de cada agencia. Las columnas se mapean una vez y se recuerdan, da igual cómo llame cada transportista a cada campo.
La matriz de peso por zona se pega directamente desde el Excel del contrato. Zonas, factor volumétrico, combustible, seguro, suplementos y mínimos.
Cada expedición se recalcula y se compara con lo facturado. Obtienes el detalle, el importe reclamable y el borrador del email para la agencia.
Cada expedición sale clasificada. No es solo «esto está mal»: es cuánto, en qué envío y por qué.
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| A reclamar | Te han facturado por encima de tu tarifa. El importe es reclamable. |
| A favor | Te han facturado de menos. Conviene saberlo antes de que lo regularicen. |
| Sin registrar | La agencia factura un envío que no consta en tu sistema. |
| Duplicado | La misma referencia facturada más de una vez. |
| Correcto | Coincide con la tarifa, dentro de la tolerancia que fijes. |
El cálculo se ejecuta entero en tu navegador: los Excel de tus expediciones y de tus facturas no se suben a ningún servidor ajeno. Tus tarifas negociadas son información confidencial y se quedan donde tienen que estar.
Mándanos una factura de tu agencia y el export de tus expediciones de ese mes. Te decimos qué encontramos.
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